Fachkraft Buchhaltung & Controlling (w/m/d)

Geschrieben von Cristina Nagavciuc | 8. Jul 2020

Für Aufgaben rund um Buchführung, HR und GDPR sowie zum Management unseres Offices in Stuttgart suchen wir eine kaufmännische Fachkraft (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit (mindestens 60%) mit soliden kaufmännischen Grundkenntnissen, Startup-Mentalität und dem Blick fürs große Ganze.

Aufgaben

Eingangsrechnungen überprüfen und unsere digitale Buchhaltung verwalten
Ausgangsrechnungen an Kunden schreiben und den Zahlungseingang überwachen
Alle Belege mit Kontenbewegungen abgleichen und für die Steuerberater vorbereiten
Erste/r Ansprechpartner/in für unsere Steuerberater und Büro-Vertragspartner sein
Verträge mit Vermietern und Büro-Dienstleistern verwalten
Das Büro verantworten inklusive Layout, Möbel, Bedarfsmaterial, Reparaturen, etc.
Die Geschäftsleitung bei der Einstellung von Mitarbeitern unterstützen
Die Steuerberater bei der Personalbuchhaltung und -abrechnung unterstützen
Neue Mitarbeiter und Besucher betreuen
GDPR/DSGVO-Dokumente mit Kunden und Dienstleistern verwalten und überwachen
Reisen buchen und deren Abrechnung verwalten
Berichte und Präsentationen für die Geschäftsleitung erstellen

Qualifikation

Du hast einen kaufmännischen Abschluss, ein BWL-Studium oder vergleiche Ausbildung
Du verstehst kaufmännische Prozesse und hast Grundkenntnisse in der Buchhaltung
Du interessierst dich für GDPR/DSGVO
Du kennst dich bestens mit Office-Produkten von Apple und Goole aus
Du hast Erfahrung mit MacOS oder willst es unbedingt lernen
Du sprichst fließend Deutsch und Englisch und hast ein sehr gutes Sprachverständnis
Du kannst Dinge gut organisieren und beherrschst Planung und Zeitmanagement

Mindset

Du arbeitest gerne im Team aber auch selbständig
Du kümmerst dich um die Dinge und möchtest selbst anpacken
Du interessiert dich für neue Technologien und lernst schnell damit umzugehen
Du bist bestrebt, Abläufe zu digitalisieren und zu automatisieren
Du kannst mit vertraulichen Daten umgehen

Unsere Arbeitsumgebung

Büro mit wunderschönem Blick im Zentrum von Stuttgart in Kombination mit Home Office
Mac, iPhone, Obst, Kaffee, Getränke und offene Kollegen aus aller Welt
Wachstumskultur mit Entwicklungsmöglichkeiten

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Interessiert? Dann sende uns deinen CV bitte per E-Mail an jobs[ät]emporix.com

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